Introduction
Comme beaucoup, il m’arrive d’avoir une idée importante ou une tâche urgente en tête, souvent au volant ou entre deux rendez-vous. Pour ne pas l’oublier, j’aimerais pouvoir la dicter rapidement via Siri et la retrouver ensuite dans Microsoft To Do, où je centralise l’ensemble de mes actions grâce à mon compte O365.
Le problème, c’est que l’intégration entre Siri et To Do est quasi inexistante. Résultat : j’utilise par défaut l’app Rappels d’Apple, mais cela m’oblige à jongler entre deux systèmes. Je voulais une méthode fluide, sans bidouille, pour que tout converge dans Microsoft To Do.
Bonne nouvelle : il existe une solution simple, gratuite et fiable pour y parvenir, grâce à l’intégration d’Outlook. Voici comment procéder, étape par étape.
Étapes pour activer la synchronisation
1. Ajouter votre compte Microsoft à l’iPhone
- Allez dans Réglages > Mail > Comptes > Ajouter un compte.
- Choisissez Outlook.com ou Exchange.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Activez l’option Rappels lors de la configuration.
2. Vérifier l’apparition de la liste Outlook dans Apple Rappels
- Ouvrez l’application Rappels.
- Cliquez sur Listes.
- Vous devriez voir une liste intitulée Tâches ou Outlook.
- Tous les rappels créés dans cette liste sont synchronisés avec Microsoft To Do.
3. Définir cette liste comme liste par défaut
- Allez dans Réglages > Rappels > Liste par défaut.
- Choisissez la liste Outlook.
- Ainsi, toute commande Siri (“Rappelle-moi de…”) ira directement dans To Do.
Utiliser Siri et les raccourcis Apple
Exemple de commande Siri :
“Rappelle-moi de payer la facture EDF demain à 8h”
→ Le rappel est créé dans Apple Rappels, puis synchronisé dans Microsoft To Do dans la liste “Tâches”.
Exemple d’automatisation avec Raccourcis :
- Créer un rappel “Préparer la réunion” tous les lundis à 9h.
- Créer un rappel quand vous arrivez au bureau.
→ Tous synchronisés automatiquement dans To Do.
Vérification dans Microsoft To Do
- Ouvrez Microsoft To Do.
- Connectez-vous avec le même compte Microsoft.
- Allez dans la liste Tâches.
- Vous y retrouverez toutes vos entrées Siri et Rappels Apple.
Les avantages de cette méthode
- Gratuite : Pas besoin de services tiers comme Zapier ou Make.
- Intégration native : Fonctionne directement avec iOS et Microsoft.
- Compatibilité multi-appareils : Accédez à vos tâches depuis n’importe quel appareil.
- Simplicité : Aucune configuration technique complexe requise.
Conclusion
Cette méthode vous permet de centraliser toutes vos tâches dans Microsoft To Do tout en continuant à utiliser Siri, les automatisations d’iOS et l’application Rappels au quotidien. C’est un pont discret et efficace entre deux écosystèmes majeurs, idéal pour gagner du temps sans changer ses habitudes.
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